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導讀
每次接到四級評估申請,都對申請評估企業有些擔憂,不是因為企業能力可能達不到,而是擔心企業沒有做好評估準備,沒能根據標準條款要求把企業智能化建設成果與實施成效展示出來,評估組不能完整、清晰的掌握企業實際情況,提出的改進建議和提升方向無法適配企業,達不到以評促建的目的。本篇就談一下CMMM評估,特別是四級評估需要進行哪些準備,如何更好的實現以評促建。
由此引發思考,企業是否正確理解和認識CMMM評估目的?很多企業只當評估是“認定”作用,以此作為申請政策獎勵,或彰顯智能化水平的榮譽,而忽視了CMMM評估過程對企業智能化建設引導的價值和作用。
CMMM評估更像是一次企業智能化管理咨詢,一方面是“評估”驗證企業的能力水平,一方面是“建設”,針對存在弱項的改進提升。企業經過多年的智能化建設,應取得了很多成果,可將評估過程作為審視自己能力水平,爭取下階段更大提升的契機。從企業長遠發展看,知道能力不足并明確前進道路和方向要比其他面上的榮譽更重要。
申請準備
根據《CMMM標準符合性評估管理規范》規定,對于首次申請CMMM評估的企業,最高等級建議為三級,針對獲得過省部級及以上智能制造榮譽的企業,依情況可申請四級。這里建議,所有想評估四級的企業,可以先進行一次三級評估,一方面是了解評估流程和評估難度(三級評估也有相當難度),另一方面,三級評估里涉及的二級、三級條款,有很多是智能制造的基礎關鍵環節,值得企業關注建設,為后續建設打下堅實基礎。
曾經有企業在四級評估前,進行了一次三級評估,就是為了檢驗企業當前智能化建設是否有所遺漏,針對四級建設的基礎環境是否扎實,并且在繼續四級建設時,能夠持續獲得人力和資金投入,得到高層領導的支持。當企業三級評估完成,總分超過2.95分(滿分3分),說明能力弱項較少,就可以著手四級評估,否則建議先補充三級能力短板,再進行四級建設和評估。
企業確定申請四級評估后,可以向任意一家CMMM Ⅰ類評估服務機構提交《評估申請表》,并簽訂評估合同。由于四級企業可能涉及的產品類型較多,評估時需選擇其中一種產品,即按照《GB/T 4754—2017 國民經濟行業分類》中的小類,4位代碼,其中一個小類下的產品;并結合企業涉及的業務范圍,至少評估15個能力子域,即必評的14個能力子域,至少加1個可選能力子域。
此外,《評估申請表》內容應著重體現企業四級能力建設情況,有些企業在申請表中羅列了很多常規的信息系統,這其實是二級要求,未把企業四級亮點展現出來。
建議企業四級評估最好準備2名學員參加培訓,一位來自IT部門,對企業整體智能化情況較為了解,作為評估組的內部評估師;由于內部評估師在答辯問詢中不能回答問題,因此,還需再補充一位來自制造部門學員,對企業生產工藝、設備比較了解,作為聯絡人,對接評估組和企業職能部門。同時,2名經過培訓的學員可以形成互補,對企業內部關鍵人員進行標準宣貫培訓,準確解讀標準條款要求,做好評估舉證準備。還有企業在四級評估前,組織企業全體中層以上員工,完整學習成熟度模型國家標準,后續將CMMM模型在全集團內貫徹應用。
除了內部評估師準備,更關鍵的是各能力子域的答辯人員確定,因為大部分人不了解標準條款涉及哪些內容,這也是比較難的一步。都說CMMM評估是開卷考試,國家標準也是公開的,評估的就是這些條款,但關鍵看企業人員能否舉出證據,證明這些條款實現了。企業經常感覺,這個條款我們應該實現了,但是怎么也找不到舉證的案例,這種情況多半是沒有找對人,未能把相應職能的人召集對、召集全。
然而,申請四級的企業,內部業務職能分工有時很細,每個人只負責其中一塊職能,加之評估范圍廣,考核點較細,甚至部門主管都無法清晰回答所有問題。比如說“工藝設計”能力子域的工藝仿真舉證,有企業就涉及機加工仿真、焊接仿真、裝配仿真,不同工藝類型,不同專業化仿真軟件,舉證時就需要多個工藝專業的仿真人員,才能分別把仿真過程、仿真模型、仿真目標、仿真方案、仿真結果說清楚。
曾經有企業咨詢,能否IT人員全程代為所有能力子域答辯?這個答案是否定的。首先IT人員應用系統的能力,不代表業務部門實際應用系統的能力,部分軟件可能未完全導入,業務部門人員用不起來或者不想用;其次,在評估中發現,三級及以下條款,IT人員通常可以清晰回答,但是四級條款涉及很多數據分析模型,IT人員更多了解軟件技術架構、運行方式,并不能把分析模型的機理和應用效果講清楚,而平時功能應用最多的相應業務部門人員,能把模型的機理、輸入、輸出數據,約束條件配置,以及功能如何操作講的清晰。
據統計,部分職能分工較細的企業,四級評估要涉及60~80人,平均每個條款1~2個人。由于CMMM四級涉及的業務人員眾多,建議最開始,按能力子域對應的業務職能部門分工,部門的主管和技術骨干作為初期選定人員,在舉證材料準備時,再結合條款要求,按每個條款分配參與答辯人員。企業在人員組織上做好心理準備,組織協調能力要強,這時評估發起人的選定起到比較重要的作用,由于評估涉及企業幾乎所有業務部門,高管有時只負責部分業務條線,因此,評估發起人的選擇就很重要,必要時評估發起人需要企業一把手擔當。
有效證據
提及“舉證”材料準備,涉及到一個問題,什么是真正有效的舉證?一些初步了解過成熟度評估的企業,可能認為是準備每個能力子域答辯PPT。其實,對于CMMM評估并沒有強制要求做PPT,只是PPT形式方便圖文并茂的介紹企業智能化實施成效,每頁主題鮮明的對應每個標準條款,羅列好每個條款舉證哪些證據,重點的功能、特性、數據等要點描述清晰,也方便評估組記錄。當然企業為了簡便,也可以用Excel電子表格。這會造成一種誤解,以為準備好PPT就是準備好答辯材料了。特別在預評估階段,評估組沒有較多時間查證每個系統功能,企業會誤以為正式評估采集“證據”也是匯報PPT,把PPT講明白就能通過。
CMMM評估所要求的證據,是舉證企業實際推進智能化建設的應用成果,既包括一些文件化信息,如智能制造規劃、異構系統集成規范、統一的數據編碼規范等,也包括信息系統功能的操作演示,特別是四級要求的信息系統內數據分析模型應用。文件化信息需要提供原始的文檔材料,而不是文件的截圖;同樣,系統演示是登錄系統正式環境,演示功能操作和功能歷史數據。從這點來看,PPT作用是有,但沒那么重要,特別在正式評估階段,PPT只相當于一個舉證清單、提綱,是信息展示的工具,是讓評估組先行了解,接下來要展示這些文件,演示這些功能,把重點內容列出來,防止展示時有所遺漏或表達不清晰。有些企業即使PPT做的很好,但真實系統功能還沒有實現,這也不能作為評估的有效證據。
建議企業評估準備時,可將文件化的舉證材料復制到網絡共享服務器,以備評估查驗。同時,將需要演示的信息系統,提前安裝好客戶端,訪問地址保存在收藏夾,準備好演示登錄賬戶(賬戶權限訪問功能不同),并準備好演示的記錄數據項ID;比如,想展示哪份采購訂單由企業下推至供應商管理系統,將采購訂單編號準備好。建議每個條款至少準備2個案例,一是為了保證評估驗證的充分性,二是當其中一個案例舉證不具效力時,還有其他案例,不至于臨時準備倉促。
業務背景介紹
有些企業認識到舉證較為關鍵,答辯上來就開始介紹每個條款的證據,但缺少整體業務背景介紹,這樣也會影響答辯效果,可能導致評估老師無法理解舉證的案例,未明白采用此種智能化解決方案、數據分析模型的作用和意義,甚至難以判斷系統功能實現的正確性。例如,企業的生產模式,是按成品庫存生產,是按客戶訂單生產,還是兩者都有,這會影響生產計劃自動生成的邏輯、輸入數據的判斷,可能還會影響物料需求計劃、銷售發貨等環節評估。再比如,生產線是24小時連續生產,還是只有白班生產,會影響生產調度方式、設備運維管理等。
建議企業在評估首次會,企業整體智能化介紹時,先將企業的主營產品系列、關鍵工序、產線布局、生產模式、核心優勢講解清楚。在每個能力子域答辯,介紹本部門或本業務涉及的業務背景,包括不限于:
業務管理概況,如【裝備】企業關鍵工序是哪些,【能源管理】企業能耗種類和高能耗設備屆定標準。
完整的業務流程,如【計劃與調度】計劃編制完整流程(從主計劃到各級計劃編制),【采購】物料采購完整流程(從物料需求計算到物料入庫);
組織分工,如【產品設計】產品設計分成哪些專業,或哪些功能模塊進行任務分工;
業務管控要點與難點,如【倉儲配送】物料拉動與配送方式,【生產作業】生產現場關鍵工藝控制指標等。
業務背景介紹會對后續舉證有代入感,但介紹內容也不宜過多,盡可能圍繞條款涉及的業務背景,畢竟評估答辯時間有限。
舉證案例描述
四級條款涉及的系統功能要求相對復雜,而且每家企業的智能化應用實現又不盡相同,很多數據分析優化模型又有很強的業務邏輯,因此,企業在舉證描述時應抓住重點、邏輯清晰。
不少企業對于系統內的數據分析模型不知道怎么介紹,或是只簡單介紹系統的功能操作“點下按鈕就自動生成了”。具體分析模型應用到哪些生產環節,優化了哪些目標也沒有介紹。
這里建議模型應用從如下方面介紹:
1.模型應用解決什么問題,預期效果是什么;
2.模型相關的數據指標是如何發現、確定的;
3.模型的輸入數據包括哪些,數據的來源于哪些系統、設備,數據更新頻率,實時還是歷史;
4.模型的運算邏輯或公式,以及需要提前配置的參考變量、約束條件、判別邊界條件;
5.模型的執行邏輯是手動觸發,還是定時自動觸發,或是依靠何種邏輯觸發;
6.模型輸出結果是什么,以何種形式展現,比如是單次還是連續,是數據列表或是趨勢曲線;
7.以上功能如何在信息系統中操作實現。
特別注意最后一點,有很多企業理解了條款要求,業務原理講的也很清晰,技術方案也行得通,但評估要求的是已實現的成果,最終還是要落實到軟件系統中實現,而不是紙上談兵的方案。
建設成果有效性
相比于其他等級,四級有些智能化項目是從研究出發,開創性、嘗試性的,其結果可能未必發揮出效果,還需要反復迭代驗證,企業有必要對已取得的應用效果做介紹。
曾經有家企業實施設備故障預測性維護,根據預測曲線,判斷設備將在半年后出現故障,即很長一段時間內設備都是正常工作的;如按此邏輯,設備故障的頻率不高、故障影響也不大,那么企業構建預測模型的投入和意義在哪里?然而,實際在設備管理系統查看此類型設備的歷史故障記錄,卻發現每月設備故障率確實較高,因此判定模型考慮的影響因素缺失,判別精度不夠,預測的準確性有待提升。
當然,還是鼓勵企業做這種嘗試,模型還需要迭代驗證過程,當前可能還未成功應用或是效果不佳,評估組在打分上會有所權衡。
綜上,企業準備舉證材料需要付出一定精力,從另一個角度看,這也是企業一次很好的階段性總結,很多企業通過評估準備的梳理,恍然發現原來自己有這么多優勢能力,增強了企業智能化建設信心,這也是CMMM評估的另一種意義。
預評估階段,企業大致了解評估組是否認可PPT描述的案例作為有效證據,以及可能的弱項在哪些方面。針對這些問題,不是簡單的修改PPT就完事了。正式評估不是查證PPT,而是PPT介紹背后對應的實現成果。
因此,建議將PPT提到的智能化應用,模擬操作演示一遍。有些信息系統功能如果需要完善,還需要一定開發建設,如果企業不具備開發能力,還要盡快得到解決方案供應商的技術支持,因為整改時間有限,需要明確功能完善的優先級。還有些PPT里提到的文件材料截圖是臨時從其他材料摘抄過來,應找到原始文件,以備正式評估查驗。
最后,企業通過四級評估不是終點,已通過四級的企業也有弱項需要持續改進。通過現場評估,我們也發現了很多優秀的CMMM服務商,為企業提供智能制造咨詢以及軟件、裝備、系統解決方案。下一步,CMMM評估工作組秘書處將發揮評估優勢,提煉一批具有成功實踐經驗的CMMM服務商資源庫,供企業精準選擇適配。
CMMM評估是企業智能化建設的其中一面鏡子,鏡子只照到有限的一面,企業還有更多的目標去攻關。希望企業用好CMMM,在智能制造建設過程中不斷創新,腳踏實地,也希望有更多的企業通過CMMM四級評估。